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Calendrier

 CALENDRIER

Les projets à exécuter l’année N doivent être inscrits au programme de travail validé par les forums/plateformes puis approuvé par le Comité Management Européen à la fin du mois de juin de l’année N-1 puis par l’Assemblée européenne à la fin du second semestre de l’année N-1. Selon l’ampleur des projets, une étude préalable aura dû être présentée au comité de pilotage du forum/plateforme de l’année N-2.

Le support de présentation des projets est la fiche projet (annexe A – Project Sheet)

 Avril-Mai année N-1

  • Validation par les organismes de travail (forum/plateforme) du programme de travail année N et des propositions de budget afférents
  • Documents :
    • Tableau/ Forum – plateforme nouveaux projets année N, projets année N-1 qui continuent en N, projets EU, activités permanentes
    • Fiche projet (nouveaux projets)

 Mai-Juin année N -1

  • Information et orientations du Comité Management Européen
  • Documents :
    • Tableau de synthèse : total projets, activités / Forum - plateforme
    • Première estimation globale de la participation financière de chaque membre

 Octobre-Novembre année N-1

  • Validation des propositions de projet par les organismes de travail (par vote)
  • Documents :
    • Tableau de synthèse : total projets, activités / Forum – plateforme
    • Fiches projet (nouveaux projets)
    • Tableau de simulation des participations financières par projet et par membre

 Novembre année N-1

  • les membres ne souhaitant pas prendre part à un projet avertissent le président et le Directeur général dans la période des 2 semaines qui précède l’Assemblée Générale.

 Novembre-Décembre année N-1

Assemblée Générale + Comité Management Européen

  • validation du programme de travail & propositions de budget de l’année N
  • Documents :
    • Tableau de synthèse : total projets, activités / Forum - plateforme
    • Fiches projet (tous les projets de l’année N)
    • Tableau des participations financières /projet/membre

 Janvier année N

  • appel de fond pour les projets de l’année N

Entre Novembre et Décembre, le directeur du projet ainsi que le chef de projet doivent contacter les membres qui ne souhaitent par participer, pour leur démontrer les avantages du projet et les convaincre de participer. En cas de changement, un engagement écrit devra être envoyé au Secrétaire Général.