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Abschluss von Projekten

Ein durchgeführtes Projekt ist technisch und finanziell abzuschließen, seine Ergebnisse zu verbreiten.

Der Projektleiter legt dem Steuerkomitee des Forums / der Plattform einen technischen Abschlussbericht sowie den Finanzabschluss vor.

Das Steuerkomitee des Forums / der Plattform

  • prüft die ordnungsgemäße Durchführung des Projekts,
  • prüft die Übereinstimmung des Projekts mit der Machbarkeitsstudie und
  • bestätigt das Projekt und erteilt die Entlastung (die Genehmigung zur Verbreitung ist in der Niederschrift der Sitzung zu verzeichnen),
  • entscheidet ab einem Betrag von 50 000 Euro über die Nutzung des Saldos dieser Kostenstelle. Liegt der Saldo unter diesem Betrag, wird er. in den Reservefonds der Abteilung übertragen.

Anschließend übernehmen Projektleiter und –direktor das Reporting und die Verbreitung der Ergebnisse an die UIC-Mitglieder, die an diesem Projekt beteiligt waren.

Drei Jahre nach Projektabschluss zieht der zuständige Abteilungsleiter Bilanz aus den praktischen Anwendungen dieses Projekts (diese Bilanz kann periodisch erneuert werden).